دریافت وقت سفارت شنگن و سفر به کشورهای اروپایی نیازمند برنامه‌ریزی و آمادگی است. با رعایت نکات ذکر شده و آگاهی از مراحل مختلف، می‌توانید این فرآیند را به سادگی پشت سر بگذارید و از سفر خود لذت ببرید.
در این مرحله باید تاریخ و زمان مورد نظر را انتخاب کنید و تأییدیه وقت مصاحبه را پرینت بگیرید.
• * اگرچه متقاضان عکس خود را در این مرحله آپلود می کنند اما همچنان از متقاضیان درخواست می شود تا یک قطعه عکس برای روز مصاحبه همراه خود بیاورند تا در صورتی که سیستم عکس آپلود شده را نپذیرفت این عکس مورد استفاده قرار گیرد.
اطلاعات پاسپورت به طور صحیح در هنگام اخذ وقت سفارت الزامی می باشد.
این موضوع می‌تواند زمان انتظار برای دریافت وقت سفارت را طولانی‌تر کند.
برای حل مشکلات احتمالی در دریافت وقت سفارت اول دقیقاً مشکل را شناسایی کنید و مدارک لازم را جمع‌آوری نمایید. در صورت نیاز با سفارت تماس بگیرید و از آن‌ها راهنمایی بخواهید.
همچنین از زبان بدن خود بهره‌برداری کنید؛ مثلاً با ایجاد تماس چشمی و لبخند می‌توانید احساس مثبت‌تری منتقل کنید.
بعد از تحویل پرونده، شما می توانید وضعیت تقاضای خود را پیگیری نمایید. می توانید از زمان و محل تحویل گذرنامه تان مطلع شده و ورودتان به فرانسه را تدارک ببینید.
زمان پردازش ویزای شنگن معمولاً بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری متغیر است. البته این زمان به نوع ویزا و همچنین زمان درخواست وابسته است. به طور کلی ویزاهای کوتاه‌مدت سریع‌تر از ویزاهای بلندمدت پردازش می‌شوند.
لباس مناسب: سعی کنید در روز مصاحبه لباس مناسب و رسمی بپوشید.
پیگیری درخواست: پس از ارائه مدارک و انجام مصاحبه، می‌توانید درخواست خود را از طریق حساب کاربری آنلاین پیگیری کنید و از وضعیت آن مطلع شوید.
مسلم است که تعیین وقت مصاحبه سفارت آمریکا در امارات می‌تواند به دلیل حجم بالای متقاضیان زمان‌بر باشد؛ اما برخی از اقدامات ممکن است به شما کمک در شرایط خاص بتوانید نوبت مصاحبه خود را جلوبیندازید.
پس از تکمیل معمولاً باید تاریخ و website ساعتی برای مراجعه به سفارت را انتخاب کنید و ممکن است نیاز به پرداخت هزینه‌ای جهت تعیین وقت داشته باشید. بعد از تأیید وقت تأییدیه‌ای دریافت خواهید کرد که باید در روز مراجعه به سفارت همراه داشته باشید.
این کار به شما این امکان را می‌دهد که زمان کافی برای جمع‌آوری مدارک و رزرو وقت سفارت داشته باشید.